Ochrona danych osobowych w Instal Bud Pecyna sp. z o.o.
Drodzy klienci, pracownicy oraz kontrahenci!
Mam zaszczyt pełnić funkcję Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD) w Spółce Instal Bud Pecyna. Mogą Państwo skontaktować się ze mną we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w Instal Bud Pecyna, w tym jeżeli będą chcieli Państwo skorzystać z jednego z przysługujących Państwu praw. Jako że ochrona danych osobowych to jeden z obszarów działalności, który jest objęty szczególnym zainteresowaniem Spółki, poniżej przekazuję najważniejsze informacje z nim związane.
Jakub WIETRZYŃSKI
Inspektor Danych
Kim jest Administrator Danych Osobowych?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Instal Bud Pecyna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ulicy Rawskiej 12, 97-226 Żelechlinek wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000417798, NIP: 7732472162, REGON:101386228, kapitał zakładowy w wysokości 100000,00 zł.
W jakich sprawach można skontaktować się z Administratorem Danych Osobowych?
Inspektor Ochrony Danych został wyznaczony w Instal Bud Pecyna na podstawie art. 37 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), dalej jako Rozporządzenie lub RODO. Inspektor Ochrony Danych weryfikuje prawidłowość przetwarzania danych osobowych w organizacji, w której został wyznaczony. W ramach swoich działań jest również punktem kontaktowym dla wszelkich zgłoszeń związanych z ewentualnymi nieprawidłowościami w ich przetwarzaniu. Do IOD mogą się więc Państwo zwrócić np. jeżeli w Państwa opinii doszło do naruszenia ochrony danych osobowych. Inspektor Ochrony Danych jest również podmiotem, do którego należy adresować żądania o realizację przysługujących Państwu praw.
Prawa te z ograniczeniami wskazanymi w RODO dotyczą w szczególności:
- prawa dostępu do danych osobowych,
- prawa do ich sprostowania,
- prawa do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawa do ograniczenia przetwarzania,
- prawa do przenoszenia danych osobowych,
- prawa do sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania,
- prawa do sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania,
- prawa do zawiadamiania o wystąpieniu naruszenia w ochronie danych osobowych do organu nadzorczego (www.uodo.gov.pl, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Jaki jest tryb procedowania Państwa wniosku?
Wniosek może być złożony za pośrednictwem Instal Bud Pecyna lub bezpośrednio do Inspektora Ochrony Danych. Jego rozpatrzeniem zajmiemy się niezwłocznie. Jeżeli weryfikacja możliwości uczynienia zadość Państwa żądaniu będzie trwała dłużej niż miesiąc, o przedłużeniu terminu udzielenia odpowiedzi zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem. Takie przedłużenie jest możliwe z uwagi na złożoność żądania lub liczbę złożonych wniosków. Jeżeli wniosek nie pozwala na Państwa jednoznaczną identyfikację lub jest niejasny, Inspektor Ochrony Danych skieruje do Państwa prośbę o jego uzupełnienie w terminie jednego miesiąca od wpływu wniosku. Jeżeli wniosek zostanie złożony w formie elektronicznej, dalsza korespondencja będzie prowadzona również w tej formie, jeżeli będzie to możliwe. W innych przypadkach o sposobie rozpoznania wniosku zostaną Państwo poinformowani w formie pisemnej, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Rozpatrzenie wniosku jest wolne od opłat. Jeżeli jednak żądanie jest oczywiście nieuzasadnione lub często powtarzane, Administrator Danych Osobowych może:
- nałożyć uzasadnioną opłatę, uwzględniającą rozsądne koszty administracyjne związane z rozpoznaniem wniosku, komunikacją lub przeprowadzeniem wnioskowanych operacji lub
- odmówić rozpoznania wniosku.
Jakie są zasady przetwarzania danych osobowych?
W trosce o bezpieczeństwo, poszanowanie i respektowanie Państwa praw Instal Bud Pecyna dane osobowe są:
- przetwarzane zgodnie z prawem rzetelnie i w sposób przejrzysty,
- zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
- adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, czyli stosowana jest zasada minimalizacji danych,
- prawidłowe i w miarę potrzeb uaktualniane,
- przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane,
- przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych: ochrona przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkowa utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.
Jak skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych?
Elektronicznie na adres e-mail: iod@ibpinstalacje.pl lub pisemnie na adres: Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Rawska 12, 97-226 Żelechlinek.
Odbiorcy danych?
W ramach realizowanych czynności przetwarzania państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do naszych zaufanych partnerów. Odbiorcami państwa danych osobowych mogą być między innymi:
- dostawcy systemów i usług IT, z którymi współpracuje Administrator,
- zewnętrzne kancelarie prawne,
- kurierzy i firmy spedycyjne,
- Spółki z grupy Elevion Group,
- firmy audytorskie i doradcze,
- Banki i instytucje finansowe,
- upoważnione podmioty na udokumentowany wniosek, to jest dla przykładu: Sąd, Policja, ZUS.
Czy dane transferujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz profilujemy?
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz wobec danych nie będzie stosowane zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym w formie profilowania.